Rozwój firmy
Nota informacyjna, nie porada w konkretnej sprawie. Stan na dwudziesty czwarty września dwa tysiące dwudziestego szóstego roku.
Projekt unijny przegrywa się częściej na rozliczeniu niż na wniosku. Kontrola szuka trzech rzeczy: czy wydatek był kwalifikowalny, czy był poniesiony w okresie, i czy jest udokumentowany tak, jak obiecywał wniosek.
Najczęstsze błędy: zmiana zakresu bez aneksu, płatność gotówką poza limitem, faktura na inny podmiot niż beneficjent, brak protokołu odbioru, rozliczenie kosztu, którego nie było w budżecie, oraz opóźnione sprawozdanie.
Zanim przyjdzie kontrola, zamykamy teczkę: umowa, aneksy, budżet, faktury, potwierdzenia przelewu, ewidencja czasu, zdjęcia i protokoły. Dopiero potem podpisujemy rozliczenie.
Jeżeli instytucja już wezwała do zwrotu, nie odpowiadamy emocją. Odpowiadamy dokumentem i terminem.